Персональные данные ребёнка в школе: согласие, фото и журнал

Автор: Марина Соколова

Коротко: Можно. Данные, необходимые для учёбы, ГИА и аттестата, школа обрабатывает по закону без отдельного согласия, а согласие нужно для фото, анкет и передачи данных третьим лицам.

Кого касается: родителей школьников, которых просят подписать согласие на обработку персональных данных, и тех, кто против публикации фото ребёнка или вопросов в анкетах. Школа неизбежно работает с данными ребёнка — без этого невозможно вести журнал, зарегистрировать на ВПР или ГИА и выдать аттестат. Но не всё требует согласия, и не всё можно без него. Разбираем по закону о персональных данных № 152-ФЗ, где проходит граница и как ею управлять.

Что школа обрабатывает без отдельного согласия

Закон о персональных данных допускает обработку без согласия, если она необходима для исполнения полномочий и обязанностей, возложенных законом, — в том числе законом об образовании.

Когда нужно согласие родителей

С 1 сентября 2025 года согласие на обработку персональных данных должно оформляться отдельно от других документов — его нельзя «вшить» в договор или заявление мелким шрифтом.

Фото и видео в школе

• Публикация изображения ребёнка, где он основной объект, без согласия родителей недопустима — кроме случаев, предусмотренных статьёй 152.1 ГК, например съёмки на публичных мероприятиях, где ребёнок не основной объект.

• Видеонаблюдение в школе ведётся в целях безопасности по требованиям антитеррористической защищённости объектов образования — отдельного согласия на это не требуется.

• Родительские чаты: фото чужих детей без согласия их родителей лучше не публиковать.

Электронный дневник и цифровые сервисы

Электронный журнал и дневник школа ведёт как часть учёта успеваемости. Доступ к сведениям об успеваемости имеют ученик, его родители и работники школы в пределах их обязанностей. Если школа подключает сторонние сервисы — платформы для уроков, приложения для кружков, — стоит уточнить, какие данные туда передаются и есть ли для этого основание или согласие.

Как отозвать или ограничить согласие: порядок

1. Попросите копию подписанного согласия — чтобы видеть, на что вы давали разрешение.

2. Подайте письменный отзыв согласия полностью или частично — например, только на публикацию фото.

3. Уточните, какие данные школа продолжит обрабатывать по закону без согласия.

4. Проверьте сайт и соцсети школы через некоторое время после отзыва.

5. При нарушении — обращение к директору, затем в Роскомнадзор.

Шаблон частичного отзыва согласия

«Директору МБОУ „Школа № ___“ ФИО директора от ФИО родителя. На основании статьи 9 Федерального закона „О персональных данных“ отзываю согласие на обработку персональных данных моего сына (дочери) ФИО, ученика (ученицы) ___ класса, в части публикации фото- и видеоизображений на сайте школы, в социальных сетях и иных открытых источниках. Прошу удалить ранее опубликованные материалы. Дата, подпись».

Чего школа не вправе делать

• Нельзя требовать согласие как условие получения образования.

• Не допускается публиковать данные о здоровье, отметках и поведении конкретных детей в открытом доступе.

• Нельзя передавать данные сторонним коммерческим организациям без основания и согласия.

• Не допускается вывешивать списки должников, отметок и рейтингов с полными данными детей.

Сроки, которые стоит знать

Что делать, если данные ребёнка уже опубликованы

1. Сделайте скриншоты с датой и адресом страницы.

2. Напишите директору с требованием удалить материалы — со ссылкой на отсутствие согласия.

3. Если материалы в родительском чате — попросите администратора чата удалить их.

4. При отказе — жалоба в Роскомнадзор с приложением скриншотов и вашего обращения в школу.

Источники

• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», статьи 6 и 9

• Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 152.1 «Охрана изображения гражданина»

• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статьи 28 и 98

• Постановление Правительства Российской Федерации о требованиях к антитеррористической защищённости объектов Минпросвещения России